Uw inschrijvingen en betalingen nog manueel beheren?

Wij bouwen evenementenbeheersystemen die inschrijvingen, Mollie-betalingen en deelnemerscommunicatie volledig automatiseren.

Plan een strategiegesprek

Evenementenorganisatoren verspillen uren aan het manueel verwerken van inschrijvingen, opvolgen van betalingen en communiceren met deelnemers. Peak Web Apps automatiseert deze processen — zoals al gedaan voor Trailbeats, Route 87 en Pasta La Vista.

Wat Peak Web Apps bouwt voor evenementenorganisatoren

Wij bouwen systemen met online inschrijvingsformulieren, Mollie betaalintegratie, automatische bevestigingsmails en een beheerportaal voor de organisator. Eerder bouwden wij dit voor Trailbeats (jaarlijkse trail run in Waardamme/Oostkamp) en Route 87 van Ronde Tafel Maldegem (classic car rally met online registratie en betaling).

Herkenbare uitdagingen voor evenementenorganisatoren

  • Inschrijvingen via e-mail of formulieren die manueel verwerkt worden
  • Betalingen opvolgen via overschrijvingen en handmatig afvinken in Excel
  • Deelnemerslijsten bijhouden die altijd verouderd zijn
  • Bevestigingsmails en herinneringen manueel versturen

Veelgestelde vragen — webapplicaties voor evenementen

Ja. Wij zijn vertrouwd met de Mollie API en integreren online betalingen in uw evenementenwebsite. Deelnemers betalen via Bancontact, overschrijving of creditcard. Betalingsstatus wordt automatisch bijgehouden en gekoppeld aan de inschrijving.

Ja. Na een succesvolle inschrijving en betaling verstuurt het systeem automatisch een bevestigingsmail met alle relevante informatie. U kunt ook geautomatiseerde herinneringen instellen in de aanloop naar uw evenement.

Ja. Wij bouwen inschrijvingssystemen met categorieën, tijdslots, limiet op deelnemers per categorie en wachtlijstfunctionaliteit. Ideaal voor evenementen met meerdere afstanden, formats of workshops.

Ja. Uw beheerportaal bevat een deelnemersoverzicht dat u kunt filteren en exporteren naar Excel of CSV. Nuttig voor deelnemerslijsten, check-in op de dag zelf en nacommunicatie.

Ja. Wij bouwen systemen die herbruikbaar zijn voor meerdere edities. U kunt evenementen klonen, datum en capaciteitslimieten aanpassen en dezelfde workflows hergebruiken — zonder opnieuw te beginnen.

Waarom kiezen voor een op maat gemaakte webapplicatie?

Plan een vrijblijvend gesprek over uw maatwerkoplossing.